公司记帐解析:选择外记帐,还是自行记帐最划算?

成立公司后,除了公司平日营运事务,公司记帐或公司财务管理也是一大业务。对于非会计背景出身、不熟悉税法的创业者来说,虽然业务初期如果帐务量不大,可能自行记帐还可以应付。但因不熟悉税法可能导致税金计算错误,再随著业务量庞大,若公司内部没有专人处理记帐,除了创业者无力负担外更可能导致税务风险。本篇文章将由委外记帐与自行记帐的各大面向做一个全面比较。

专业公司记帐,会计师负责的 5 件事
首先,我们先了解一般会计师会负责的记帐业务,是依据收集、记录、检查、结算及申报的流程,而收集主要是由公司提供收支相关的单据,剩下的流程便是会计师负责的记帐工作:

日常帐务记录及传票制作
建立财务报表
代购统一发票
代制各类所得扣缴凭单
营业税、营利事业所得税、薪资/租金/劳务扣缴申报

委外记帐&自行记帐 4 大比较

自行記帳

简单了解基本的记帐工作后,接著为大家进行委外记帐和自行记帐的比较:

记帐事务处理
不论您是委託外面的会计师事务所或是记帐士事务所,基本的记帐业务(包括凭证整理和登录记帐)、税务申报、财报制作以及财税问题谘询,都有专业团队为您服务。但如果选择自行记帐(这裡暂不谈论聘用全职会计人员的情况),在财税问题谘询部分会显得不足,且如果负责记帐的同事并非会计背景,对于税法或记帐业务上可能也会较陌生。

财务相关问题谘询
继上述所说,如果有财务相关问题,专业的会计师事务所较能针对各客户行业特性的不同情况给予相对应的谘询,而由于自行记帐多半为个人负责,在财务谘询的协助便会稍显不足。

记帐稳定性
谈到记帐业务的稳定性,这与公司内部人员的流动性有关。在会计事务所,即使有人员流动,您也不用担心原先的记帐业务,通常会计事务所会将其完整交接给下位负责的同事。不过如果是自行记帐,可能较难保证下位接手同事对于财务的熟悉度,也可能产生后续帐务衔接的问题。

收费
大部分事务所的记帐费用落在每月$3,000元~$4,000元,如果选择委外记帐势必每月需要多支出这笔费用,但至少您不用担心帐务纪录、申报等问题。而虽然自行记帐能省下记帐费用,但如果像上述所说,记帐同事对于税务的了解较浅,可能在报税上会遇到许多困难,或是遇到税务较困难部分还需要额外谘询专业人士。

委外记帐优点统整:稳定、建立良好帐务制度

看完上述的比较,相信大家也能感受到委外记帐的方便。委外记帐除了确保帐目的准确性,也是影响公司营运的关键。因为对于创业者来说,如果将複杂的帐务委外记帐,便能够建立良好的帐务制度,如此一来,创业者才能从中明确了解公司的收支现况,对当下情况进行正确的资金配置。

THE END
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